¿Qué es un tipo de evento?
Un tipo de evento es una clase de reunión que ofreces; por ejemplo, una "llamada de descubrimiento de 15 min" o una "consulta de 60 min". Puedes tener tantos como quieras. Cada uno tiene su propio enlace, su propia duración y su propia ubicación.
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Crea un tipo de evento
Abre Calendar → Event Types.
Haz clic en New Event Type.
Rellena los datos básicos y haz clic en Save.
Explicación de los campos
Title (Título): lo que ven los visitantes, p. ej., "Llamada de intro de 30 min".
Slug: el nombre corto que se usa en el enlace (la parte después de tu nombre en la URL). Mantenlo en minúsculas y sin espacios.
Description (Descripción): una nota breve que explica de qué trata la reunión. Se muestra en la página de reserva.
Duration (Duración): cuánto dura la reunión (15, 30, 45, 60 minutos…).
Location (Ubicación): dónde tiene lugar la reunión:
Video call: pegas tu propio enlace de Zoom, Google Meet o Teams.
Phone: el visitante deja su número de teléfono y tú le llamas.
In person: añades la dirección física.
Custom: cualquier otra instrucción (p. ej., "Enviaré el enlace 1 hora antes").
Color: un pequeño punto de color para reconocer el evento en tu lista de reservas.
Buffer before / after: minutos libres extra antes o después de la reunión para que no se te acumulen las citas una tras otra.
Minimum notice (Aviso mínimo): el tiempo de antelación más corto que aceptas (p. ej., "no permitir reservas con menos de 2 horas de antelación").
Booking window (Ventana de reserva): con cuánta antelación en el futuro puede reservar la gente (por defecto 60 días).
Slot interval (Intervalo de franjas): el salto entre las horas de inicio disponibles (p. ej., cada 15 o 30 min).
Availability schedule (Horario de disponibilidad): qué horario laboral se aplica a este tipo de evento (puedes tener diferentes horarios para distintos eventos).
Custom questions (Preguntas personalizadas): campos adicionales que el visitante debe responder al reservar (p. ej., "¿De qué te gustaría hablar?").
Active (Activo): desactívalo para ocultar temporalmente el evento sin tener que borrarlo.
Consejos
Mantén los títulos cortos y descriptivos: es lo primero que lee el visitante.
Añade un buffer after de 5 a 10 min si necesitas tiempo para tomar notas entre reuniones.
Usa el Minimum notice para evitar reservas de último minuto.