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Créer des types d'événements

Qu'est-ce qu'un type d'événement ?

Un type d'événement est un modèle de réunion que tu proposes — par exemple, un « appel de découverte de 15 min » ou une « consultation de 60 min ». Tu peux en créer autant que tu le souhaites. Chacun possède son propre lien, sa propre durée et son propre lieu.

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Créer un type d'événement

  1. Ouvre Calendrier → Types d'événements.

  2. Clique sur Nouveau type d'événement.

  3. Remplis les informations de base et clique sur Enregistrer.

Explication des champs

  • Titre — ce que tes visiteurs voient, ex: « Appel d'intro 30 min ».

  • Slug — l'identifiant court utilisé dans le lien (la partie après ton nom dans l'URL). Utilise uniquement des minuscules, sans espaces.

  • Description — une courte note expliquant l'objet de la réunion. Elle s'affiche sur la page de réservation.

  • Durée — combien de temps dure la réunion (15, 30, 45, 60 minutes…).

  • Lieu — où se déroule la réunion :

    • Appel vidéo — tu colles ton propre lien Zoom, Google Meet ou Teams.

    • Téléphone — le visiteur laisse son numéro de téléphone et tu l'appelles.

    • En personne — tu ajoutes l'adresse physique.

    • Personnalisé — toute autre instruction (ex: « Je t'enverrai le lien 1 heure avant »).

  • Couleur — une petite pastille de couleur pour reconnaître l'événement dans ta liste de réservations.

  • Temps de buffer (avant / après) — des minutes libres supplémentaires autour de la réunion pour éviter d'enchaîner sans pause.

  • Préavis minimum — le délai d'avertissement le plus court que tu acceptes (ex: « pas de réservation à moins de 2 heures à l'avance »).

  • Plage de réservation — jusqu'à combien de temps dans le futur les gens peuvent réserver (60 jours par défaut).

  • Intervalle entre les créneaux — l'écart entre les heures de début disponibles (ex: toutes les 15 ou 30 min).

  • Planning de disponibilité — quelles heures de travail s'appliquent à ce type d'événement (tu peux avoir différents horaires pour différents événements).

  • Questions personnalisées — des champs supplémentaires auxquels le visiteur doit répondre lors de la réservation (ex: « De quoi souhaites-tu discuter ? »).

  • Actif — désactive cette option pour masquer temporairement l'événement sans le supprimer.

Conseils

  • Garde des titres courts et descriptifs — c'est la première chose qu'un visiteur lit.

  • Ajoute un buffer après de 5–10 min si tu as besoin de temps pour prendre des notes entre deux rendez-vous.

  • Utilise le Préavis minimum pour éviter les réservations de dernière minute.

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