Dove trovare le tue prenotazioni
Ogni incontro confermato, riprogrammato o annullato si trova in Calendario → Prenotazioni. Puoi filtrare per:
In arrivo — tutto ciò che è previsto per il futuro.
Passate — incontri che sono già avvenuti.
Annullate — incontri che sono stati annullati da te o dal visitatore.
Screenshot in arrivo
Cosa puoi vedere per ogni prenotazione
Tipo di evento e durata.
Orario di inizio nel tuo fuso orario (e il fuso orario del visitatore tra parentesi).
Nome del visitatore, email e risposte alle tue domande personalizzate.
Luogo (link video, numero di telefono o indirizzo).
Note che aggiungi per te stesso.
Riprogrammare o annullare
Apri la prenotazione dall'elenco.
Clicca su Riprogramma per scegliere un nuovo orario — il visitatore riceverà un'email con i nuovi dettagli.
Clicca su Annulla per cancellare — il visitatore riceverà un'email di annullamento. Puoi aggiungere una breve motivazione.
Il visitatore può anche riprogrammare o annullare autonomamente tramite il link contenuto nell'email di conferma — non è necessario alcun account.
Email inviate automaticamente
Al visitatore, nel momento in cui prenota: conferma con data, ora, luogo e un invito calendario
.ics.A te, nel momento in cui viene effettuata una prenotazione: una notifica con tutti i dettagli.
A entrambi, se una prenotazione viene riprogrammata o annullata.
L'invito calendario .ics
Il file .ics allegato alle email di conferma si importa correttamente in Apple Calendar, Google Calendar e Outlook. Se hai collegato Google Calendar o Outlook (vedi l'articolo sulle integrazioni), l'evento viene scritto direttamente nel tuo calendario senza che tu debba importare nulla.
Suggerimenti
Aggiungi una breve politica di cancellazione nella descrizione dell'evento, così i visitatori sapranno quanto preavviso richiedi.
Usa le Note su una prenotazione per annotare promemoria privati per te — il visitatore non le vedrà mai.